Ogni mese le stesse fatture, e una che manca sempre.
Cantieri fissi, squadre che ruotano, canoni mensili uguali da anni. Il lavoro è ripetitivo, ed è proprio per questo che gli errori non si vedono: un contratto rinnovato e mai fatturato passa inosservato per mesi.
Le tre cose che costano, senza fare rumore.
I canoni si fatturano ricopiando il mese prima
Sempre gli stessi importi, sempre a mano. Basta un cliente che aumenta le ore o un cantiere che chiude e il conto salta, in silenzio.
I rinnovi arrivano senza avvisare
I contratti si rinnovano tacitamente e nessuno se ne accorge finché il cliente non chiede l'adeguamento — o finché non si è fatturato un servizio finito.
Il personale ha scadenze che bloccano un cantiere
Idoneità sanitarie, corsi sulla sicurezza, contratti a termine, tessere di riconoscimento. Scadono uno alla volta e ognuno vale un rientro.
Le segnalazioni dei clienti girano su WhatsApp
Il referente scrive al capo squadra, il capo squadra all'ufficio. Quando il cliente chiede cos'è stato fatto, non c'è niente da mostrare.
Il mese che si chiude da sé.
Non serve un programma che vi dica come pulire: serve che a fine mese ci sia scritto cosa va fatturato e a chi, e che le segnalazioni lascino una traccia.
Le segnalazioni dei clienti
Email, telefonate e moduli del sito diventano pratiche con uno stato e un responsabile. Quando il referente chiede cos'è stato fatto, la risposta è già scritta.
Contratti e canoni
Ogni cantiere con il suo contratto, la rata e la data di rinnovo. Il programma dice cosa è da rinnovare e cosa è da fatturare questo mese: la fattura parte in elettronico.
Il personale e le attrezzature
Idoneità, corsi sicurezza, contratti a termine, macchinari e i registri che decidete voi, con l'avviso prima della scadenza.
Se un lavoro è a corpo
Ristrutturazioni, sanificazioni straordinarie, traslochi: diventano commesse con ore e spese, per sapere se quel preventivo teneva.
Quello che accende un'impresa di pulizie.
Si paga a moduli: accendi questi e paghi questi. Il primo comprende l'istanza dedicata con hosting, backup, aggiornamenti e assistenza; ogni modulo in più costa meno.
Contratti, canoni mensili, rinnovi e fattura elettronica.
Segnalazioni e richieste dei referenti, con la traccia di cosa è stato fatto.
Scadenze del personale, delle attrezzature e dei documenti di cantiere.
Se preventivate spesso lavori straordinari.
Se avete lavori a corpo da seguire con ore e spese.
Trenta giorni, sul lavoro vero.
Mezz'ora per capire come lavorate, poi apriamo un ambiente configurato sui vostri moduli. Lo usate un mese e decidete: se non fa per voi non pagate niente. L'eventuale importazione di dati esistenti viene valutata e quotata separatamente.
Voglio provarlo